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政府行業視頻會議解決方案

發布時間:2017-03-10   來源:飛視美科技

       國務院召開的第五次廉政工作視頻會議上,明確指出要嚴格控制政府“三公”經費,其中包括了會議中的差旅費、食宿費、交通費等,這就要求各級政府部門采用有效方式降低會議費用。另外,隨著工業的發展,環境污染加劇,自然災害越來越頻繁,政府部門也把完善城市應急體系等事宜提上日程,搭建應急事件處理平臺,以保障群眾生命和財產的安全。要解決這些問題,就必須要搭建一個簡潔、便利、高效的視頻會議平臺,保證政府部門能夠及時聽到群眾呼聲,了解百姓的利益訴求,及時解決群眾關注的熱點、難點問題。

政府行業遇到主要問題:                                                                               

       •差旅費、食宿費等會議開銷大?現場招標事宜太過繁瑣,聘請專家親臨現場困難?檢察院監督庭審,均需親臨現場,辦公效率是否可以提高?

        •城市遇到緊急情況,如暴雨積水,地震等自然災害,防范信息能否全面有效的傳達?上級主管部門能否第一時間了解全盤信息?

        •接待群眾上訪,是否能提供安全高效的溝通平臺?特別是偏遠地區的群眾反映問題,長途跋涉后仍然找不到相關負責人?

飛視美政府機關單位視頻會議解決方案:                                                                
 
     想解決政府部門辦事效率提升等問題,安裝遠程視頻會議系統是一個好的解決方案。網絡視頻會議系統不僅僅是用來召開各級日常行政視頻會議,還可以廣泛應用于法庭庭審、城市應急指揮、公共衛生指揮、抗旱防汛、森林防火、緊急救援、作戰指揮、政策學習和培訓、黨員培訓、遠程統計與協作、網絡招標采購、政務咨詢、接訪系統、會見系統等。

        1.飛視美遠程視頻庭審系統      

        在法庭庭審方面,遠程視頻會議系統也有節約司法資源和以人為本的意義。傳統的庭審活動是以法官為中心,必須把所有訴訟參與人集中到一個本地法庭進行審判的交互活動,此類運作在活動便利、費用支出、安全保障等方面存在諸多不足。通過遠程庭審系統,法官、當事人及其他訴訟參與人,將不再坐在同一莊嚴的審判庭里進行庭審,而是可通過網絡的傳送來完成庭審的全過程。實現遠程庭審、視頻會議、實時交流、遠程培訓等功能,甚至案件的庭審過程還可以在網絡直播或上傳至網絡供大家點播。

遠程視頻庭審系統拓撲圖

                                           (飛視美視頻會議系統拓撲圖-遠程庭審)

       飛視美視頻會議解決方案通過軟硬件相互結合的視頻會議方式,解決特殊情況下的證人出庭作證問題(出差在外,不在法庭所在地、不愿公開露面作證);與拘留所、監獄進行網絡視頻會議,試行刑事案件網上開庭,提高開庭的安全性,降低司法成本;構建法院系統庭審觀摩網絡,實現各級審判組織對疑難復雜案件庭審的實時觀摩,增強審判研究的客觀性,提高審判指導的針對性;打造功能完善、操作便捷、適用于各種證據類型的庭審證據展示系統,增強電子證據舉證的可視性,使旁聽席上能聽得清楚、看得明白,當庭采錄的證據可進入計算機網絡系統的證據庫,實現各類證據的數字化,為案件卷宗的數據化奠定基礎;構建可視化典型案件案例庫,實現典型案例庭審實況的數字化采錄、存儲、查詢、播放,為審判研究、交流以及教學培訓提供直觀、詳實的原始資料。

        •證人可以通過網絡視頻會議作證 

        •建立法院系統庭審觀摩網絡,供各級組織觀摩

        •搭建庭審證據展示系統 

        •構建可視化典型案件案例庫

       
        2.自然災害防治/應急指揮平臺      

        對于城市中的防汛、防旱、抗震等應急情況處理,現場處理人員需要和決策者第一時間進行溝通,讓決策者可隨時了解汛情和旱情等緊急事件,從而提高決策效率,使應急工作能得到快速開展,減少災害帶來的經濟損失。

飛視美遠程應急視頻指揮系統拓撲圖

                                          (飛視美遠程視頻會議系統拓撲圖-應急指揮)

        通過遠程視頻會議系統搭建自然災害防治應急平臺,這是一個高度綜合的音頻、視頻和網絡通訊系統。通過應急平臺,可以實現遠程指揮調度,幫助領導和管理部門隨時掌握事故或災害現場的第一手資料,并在第一時間內自動召集應急視頻會議;結合監控系統,將第一現場的圖像實時傳輸到指揮中心,供領導快速決策,從容指揮,減少損失;輔以錄播系統,第一現場的事故過程全程錄像,供事后調查原因,總結經驗教訓。

        •防汛,抗旱和抗震等緊急避難所設置視頻會議通道

        •城市特殊作業場監控,例如地下管道和發電站等

        •各類事故的緊急處理

        3.飛視美遠程接訪/遠程會見系統      

        隨著電子政務信息化的日益發展,以及網絡技術的日漸普及,政府部門越來越需要搭建一個簡潔、便利的網絡視頻會議平臺與公眾進行及時交流,保證政府部門能夠及時聽到群眾呼聲,及時了解百姓的利益訴求,及時解決群眾關注的熱點、難點問題。

政府機關單位遠程視頻接訪系統拓撲圖

                                      (飛視美視頻會議系統拓撲圖-遠程接訪)

        由網絡視頻會議搭建而成的遠程接訪/會見系統,公眾可直接與相關職能部門對話、辦事、反映問題、咨詢政策、投訴建議等;政府行業機關與公眾互動溝通工作的網絡化管理和資源的共享互通,信訪接訪工作的受理、登記、交辦、督查、反饋等所有環節的網上辦理;政府部門可根據需要靈活設置信訪接待日,直接與網上公眾進行音視頻互動,了解采集群眾問題,讓人民群眾直接參政議政,并切實為大眾提供服務。

        •公眾接訪平臺,反映問題、咨詢政策、投訴建議等

        •信訪接待日,網上音視頻互動

        •網上信訪大廳,受理群眾意見
 

        4.(監獄、司法)遠程探視/幫教解決方案      

        一般而言,監獄的位置比較偏僻,家屬探視需要多次往返奔波,非常不方便。如何從人性化角度出發,提高探視效率,是監獄、司法機關的重要工作。通過視頻會議建立遠程探視系統是一條有效途徑,對加強司法行政機關的便民服務、創新社會化管理模式、深化監所教育改造工作都具有重要意義。

飛視美遠程視頻探訪系統拓撲圖

                                                (飛視美視頻會議系統拓撲圖-遠程探視)

        監獄司法機關的行業具有特殊性,其遠程探視/幫教系統以各地市監獄、各級司法行政機關信息平臺為基礎,覆蓋相關監獄及區縣司法局,在設計開發上遵循“就近預約、就近探視、業務和管理分離”的原則,探視人在就近司法所、司法局即可對任一監獄被探視人進行遠程視頻探視。同時,系統支持遠程監管,若出現異常情況時,監管人員可以對探視過程實施插話、字幕提示、強制關閉等監管措施,保證探視過程的安全、受控。

飛視美政府行業視頻會議解決方案特點:                                                                             
      
 • 全面傳達應急信息

        通過遠程視頻會議系統直接轉達應急指令和措施,以此構建全城性的應急平臺,保證指令無死角傳播。

        • 讓上訪受訪更加高效

        通過網絡視頻會議搭建遠程上訪大廳,讓群眾(特別是偏遠山區)不用再面臨長途跋涉到上訪城市,卻仍然申述無人的局面,提高了上訪和受訪效率。

        • 務實高效

        遠程視頻會議系統拉近了政府和普通群眾的距離,讓政府公職人員不再顯得“高高在上”,有利于打造務實高效的政府。

        • 節省差旅費等

        網絡視頻會議的應用,可以極大的減少外出公干的情況。政府的宣導會,內部行政會議,上級指示傳達會議等都可以通過網絡視頻會議完成,避免了出差帶來的舟車勞頓等問題,提高了政府辦公效率。

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