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如何使用視頻會議系統,提高辦公效率

發布時間:2018-07-26   來源:飛視美科技

為什么在工作中,很多人總是反應效率不高?可能是方法不對,也有可能是工作搭檔配合不佳,也可能是公司機制不好,更可能是沒有很好的掌握那些能夠協助我們提高效率的工具。今天為分享一下能夠用視頻會議系統提高工作效率的方法。

視頻會議系統
 
1、解決跨地區溝通難題
為解決跨地域的溝通問題,提升溝通效率,企業引入了視頻會議系統。這些視頻會議系統的建設解決了企業異地溝通的問題,對分布在不同地域的分支機構提供方便快捷的溝通方式,可降低企業差旅成本,實現面對面的音視頻溝通,共享電腦屏幕等。

2、部署方便,無額外投入
視頻會議系統,通過局域網或者互聯網接入到中心服務器,即可參加會議。在部署方面,視頻會議系統也逐漸展示出自身的優越性。軟件方面,只需下載客戶端,賬號密碼登錄即可使用。硬件方面,通過連接視頻會議終端,服務器,攝像頭和麥克風等相關外設,以上設備部署在固定會議室,即可實現遠程會議。另外,軟件客戶端支持在筆記本電腦,平板,手機等移動終端使用。隨著硬件產品的不斷優化,一體終端的面市,產品內置攝像機、WiFi連接器、等集成度高,只需一款設備,就可以進行開會使用,非常方面,無部署成本。


視頻會議系統

3、操作簡單,無需專業人員維護
有人把視頻會議系統稱之為“傻瓜式”操作,即使是不會用手機和電腦的人群都可以上手使用。系統的界面非常簡單,頂部導航欄設置的功能性的操作比如“錄制存檔”“管理權限”等,左下的部分是文字交流區域和顯示所有參會人員,可以進行人員私聊和公聊等。為滿足不同群體的使用習慣,視頻會議硬件終端特采用遙控器操作,讓開視頻會議像看電視一樣簡單。



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