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政府機關單位的視頻會議系統應用案例

發布時間:2017-02-16   來源:飛視美科技

項目背景:

該地區唯一的解決民事、商事糾紛的仲裁機構。該機構于 1996年8月28日由市人民政府依照《中華人民共和國仲裁法》,按照國務院統一部署、經由省司法機關依法登記組建,是解決平等主體的公民、法人和其它組織之間的合同糾紛和其它財產權益糾紛的常設機構。為市人民政府編制為正局級事業單位。 2008年被批準納入參照公務員法管理。

政府單位視頻會議需求點:

1.隨著自身信息化水平提高,再加上經常涉及到異地合作、多機構溝通情況,內部政策傳達沒有專有通道,溝通起來耗時耗力,傳統的通信模式已無法滿足今日即時通訊、遠程協作、工作會議的需求;

2.會議頻繁,與會人員較多,效率不高,組織專家參與合同糾紛會議,耗費大量人力、財力;

3.不能有效的加強內部管理,想打造低成本、高效率的工作模式;

4.希望能夠滿足內部員工之間、與社會各界機構之間快捷便利的工作溝通和遠程會議及信息咨詢工作。

政府行業視頻會議解決方案:

1.飛視美結合實際需求,設計出相應的系統部署解決方案,首先在各個部門均搭建了視頻會議系統,安裝飛視美視頻會議桌面終端,用以進行遠程視頻會議,甚至是政策、案情溝通討論都可通過此系統進行。

2.由于是政府單位,該仲裁委員會更加注重會議的安全性,在主要會議室安裝視頻會議硬件終端,以此保證視頻會議的安全性與穩定性;飛視美采用多重加密傳輸技術對會議進行加密,為信息安全帶來了雙重保障。

3.可隨時邀請專家組、社會各界機構一同參與到會中,并且足不出戶就可以開展合同糾紛的討論,輕松共享有效信息。

飛視美政府行業視頻會議系統拓撲圖

                                   (該仲裁委員會的視頻會議解決方案拓展圖)


飛視美視頻會議解決方案特點:

1.滿足了該仲裁委員會利用網絡召開遠程會議工作、遠程信息共享、遠程視頻溝通等多種需求;

2.使仲裁委員會可以通過網絡進行音頻、視頻和數據交互,實現了基于網絡的現代化辦公和遠程會議多樣化的功能。

3.為仲裁委員會構建了專用的溝通管道,利于內部管理、內部溝通;節約了寶貴的時間、精力和成本,充分發揮出真實、高效、實時的優點;

4.操作簡單,可隨時開啟整個會議,足不出戶就能參與到會議中去。

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